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LA GED Gestion Électronique de Documents améliore l’organisation de votre entreprise.

Une solution simple et intuitive qui facilite le travail de vos salariés. Factures fournisseurs comme clients, contrats ou documents liés aux ressources humaines : centralisez, sécurisez et facilitez l’accès à votre patrimoine documentaire dès maintenant avec la GED !
La GED intervient sur …

... tous les documents

Comptables, juridiques, commerciaux, logistiques, liés aux salariés… et plus encore !

... la collecte

Collecte les documents, qu’ils arrivent par mail, par courrier ou que vous alliez les chercher sur un portail. La GED les classe ensuite automatiquement à l’aide de l’OCR/LAD. La GED repère également tous les doublons à votre place.

... le traitement

Valider une facture fournisseur ? Refuser une demande de congés ? Dans la GED, chaque action est précise, et chacun est informé dans son tableau de bord ou via une notification. Le process est fluide, et favorise la bonne communication.

... la recherche

À l’aide d’une interface très intuitive, trouver n’importe quel document devient enfantin! En quelques secondes et à l’aide de différents critères, la magie opère : « Je veux mes factures d’Orange de 2018 ». Profitez également d’une recherche « Full-text » qui vous permettra de retrouver un document à partir de n’importe quel mot.

... la sécurité

Sécurise votre information et l’archive avec une valeur légale. La GED améliore votre conformité au RGPD en rendant confidentielles certaines données.

... un accès instantané

Vos documents à portée de main partout et à toute heure (mobilité, télétravail facilité). Accès en SaaS, avec une simple connexion internet.

Demandez-nous
de vous rappeler !

    Implantée à Nantes, Vannes, Rennes et Lannion, la GdB, votre prestataire GED accompagne les entreprises, collectivités, administrations, associations dans tout le Grand Ouest, Bretagne et Pays de la Loire. Nos équipes très curieuses de votre ADN et de vos besoins, vous accompagneront dans la mise en place et l’intégration de la GED pour coller à une organisation idéale pour vous afin de vous faire gagner beaucoup de temps !

    On vous propose la crème de la crème de la GED !

    La Générale de Bureautique vous accompagne dans la dématérialisation de documents avec une approche globale. Dans un premier temps, nous vous rencontrons pour cerner au mieux vos problématiques : dossier client, factures fournisseurs, ressources humaines… Lors de ce diagnostic documentaire, nous balayons ensemble les principaux périmètres que les entreprises dématérialisent aujourd’hui.

    Nous vous proposons ensuite le logiciel de GED le plus adapté à votre projet, Zeendoc ou DocuWare. La première solution est leader en France dans les TPE et PME, l’autre est en forte croissance à l’échelle mondiale. Intégrateurs de ces deux solutions depuis des années, nous mettons un point d’honneur à cadrer les projets que nous mettrons en œuvre chez vous.

    Nous sommes aussi conscients que l’intégration de la GED à votre organisation interne nécessite un véritable accompagnement : c’est pourquoi nous proposons de rencontrer vos collaborateurs en amont, dans l’optique de les sensibiliser à la dématérialisation de documents.

    Une fois votre projet lancé, on ne vous lâchera pas la grappe de sitôt. Nous restons à l’écoute de vos demandes particulières et continuons à former vos nouveaux entrants au fil des années. N’hésitez pas à lire un de nos témoignages détaillant cet accompagnement !

    Nos clients parlent de nos solutions GED

    Pourquoi adopter une solution de dématérialisation de documents ?

    Optimiser le coût opérationnel du traitement de vos documents
    • Implémenter ce type de solution permet de réduire jusqu’à 80% vos coûts de traitement. N’attendez plus !
    Rendre l’information accessible partout, depuis n’importe quel appareil
    • Plus que jamais, vos collaborateurs ont besoin de mobilité pour exercer leurs fonctions. Rendez le télétravail facile
    Anticiper les obligations légales de 2024
    • Peu à peu, l’ensemble des entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Aborder cette obligation avec sérénité et prenez un temps d’avance !
    Améliorer votre démarche RSE
    • Un salarié imprime en moyenne 70 à 85 kg de papier par an (source : ADEME), c’est beaucoup. Diminuez votre empreinte carbone et voyez la vie en vert avec une GED !

    DEMANDEZ-NOUS DE VOUS RAPPELER