LA GED Gestion Électronique de Documents améliore l’organisation de votre entreprise.
Une solution simple et intuitive qui facilite le travail de vos salariés. Factures fournisseurs comme clients, contrats ou documents liés aux ressources humaines : centralisez, sécurisez et facilitez l’accès à votre patrimoine documentaire dès maintenant avec la GED !
La GED intervient sur la dématérialisation de …
... tous les documents
Comptables, juridiques, commerciaux, logistiques, liés aux salariés… et plus encore !
... la collecte
Collecte les documents, qu’ils arrivent par mail, par courrier ou que vous alliez les chercher sur un portail. La GED les classe ensuite automatiquement à l’aide de l’OCR/LAD. La GED repère également tous les doublons à votre place.
... le traitement
Valider une facture fournisseur ? Refuser une demande de congés ? Dans la GED, chaque action est précise, et chacun est informé dans son tableau de bord ou via une notification. Le process est fluide, et favorise la bonne communication.
... la recherche
À l’aide d’une interface très intuitive, trouver n’importe quel document devient enfantin! En quelques secondes et à l’aide de différents critères, la magie opère : « Je veux mes factures d’Orange de 2018 ». Profitez également d’une recherche « Full-text » qui vous permettra de retrouver un document à partir de n’importe quel mot.
... la sécurité
Sécurise votre information et l’archive avec une valeur légale. La GED améliore votre conformité au RGPD en rendant confidentielles certaines données.
... un accès instantané
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Demandez-nous
de vous rappeler !
Implantée à Nantes, Vannes, Rennes et Lannion, la GdB, votre prestataire GED accompagne les entreprises, collectivités, administrations, associations dans tout le Grand Ouest, Bretagne et Pays de la Loire. Nos équipes très curieuses de votre ADN et de vos besoins, vous accompagneront dans la mise en place et l’intégration de la GED pour coller à une organisation idéale pour vous afin de vous faire gagner beaucoup de temps !
Améliorez votre productivité avec la GED !
La Générale de Bureautique vous accompagne dans la dématérialisation de documents avec une approche globale. Dans un premier temps, nous vous rencontrons pour cerner au mieux vos problématiques : dossier client, factures fournisseurs, ressources humaines… Lors de ce diagnostic documentaire, nous balayons ensemble les principaux périmètres que les entreprises dématérialisent aujourd’hui.
Nous vous proposons ensuite le logiciel de GED le plus adapté à votre projet, Zeendoc ou DocuWare. La première solution est leader en France dans les TPE et PME, l’autre est en forte croissance à l’échelle mondiale. Intégrateurs de ces deux solutions depuis des années, nous mettons un point d’honneur à cadrer les projets que nous mettrons en œuvre chez vous.
Nous sommes aussi conscients que l’intégration de la GED à votre organisation interne nécessite un véritable accompagnement : c’est pourquoi nous proposons de rencontrer vos collaborateurs en amont, dans l’optique de les sensibiliser à la dématérialisation de documents.
Une fois votre projet lancé, on ne vous lâchera pas la grappe de sitôt. Nous restons à l’écoute de vos demandes particulières et continuons à former vos nouveaux entrants au fil des années. N’hésitez pas à lire un de nos témoignages détaillant cet accompagnement !
Nos clients parlent de nos solutions GED
Proconect, comment la GED DocuWare a aidé à maintenir une pleine continuité d’activité ?
TECHNA, utilisation d’une GED globale pour dématérialiser ses processus achats et ventes.
Groupe Blain Construction, dématérialiser et automatiser le traitement de 450 factures fournisseurs
Deca propreté, le témoignage d’un client ayant abordé une démat’ globale
Pourquoi intégrer une solution de dématérialisation de documents dans votre entreprise ?
Optimiser le coût opérationnel du traitement de vos documents
- Implémenter ce type de solution permet de réduire jusqu’à 80% vos coûts de traitement. N’attendez plus !
Rendre l’information accessible partout, depuis n’importe quel appareil
- Plus que jamais, vos collaborateurs ont besoin de mobilité pour exercer leurs fonctions. Rendez le télétravail facile
Anticiper les obligations légales de 2024
- Peu à peu, l’ensemble des entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Aborder cette obligation avec sérénité et prenez un temps d’avance !
Améliorer votre démarche RSE
- Un salarié imprime en moyenne 70 à 85 kg de papier par an (source : ADEME), c’est beaucoup. Diminuez votre empreinte carbone et voyez la vie en vert avec une GED !